Le service administratif est commun à l’ensemble des établissements gérés par l’Association « Vivre à Fontlaure ».
Piloté par le Directeur, il est implanté à l’IME.
Il se compose de 2 secrétaires à temps partiel qui couvrent l’accueil et le standard de 8h30 à 17h. Le pole comptabilité est composé d’une comptable et d’un responsable administratif et financier. Enfin, une économe complète l’équipe et s’occupe des commandes, de l’approvisionnement et de la gestion des services généraux.
Administration
de l'association Vivre à Fontlaure
Moyens humains
L’association est composée de 2 secrétaires, un comptable, un économat et un cadre administratif qui réalisent des prestations pour l’ensemble des structures.
Un directeur dirige l’association. Deux chefs de service et deux adjoints de directions sont spécifiquement dédiés à un pôle.
Moyens organisationnels
Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 à 17h.
Le service comptable est ouvert de 8h30 à 17h. Les mercredis, uniquement le responsable administratif est présent.
L’économat est ouvert de 8h30 à 12h puis de 14h à 17h, sauf les mercredis après-midi.
Les cadres hiérarchiques sont présents de 8h à 18h. La présence est sujette à des variations en fonction des besoins. Joignables 24/24h, 7/7j au téléphone (astreintes).
Le courrier entrant est géré à partir d’une boîte postale.
Moyens matériels
Chaque professionnel dispose d’un bureau, et d’un poste informatique. Les ordinateurs sont reliés en réseau. Des logiciels de traitement planning et des dossiers des résidents sont mis en place. L’archivage des documents est organisé à proximité.
Matériel de reprographie à disposition (photocopieur, relieur, plastifieuse, …)
